這篇用以記錄我是如何費盡苦心、終於拿到挪威交換學生的簽證。
只能說,真的不要以為自己把文件備妥、錢繳完、還提很早送件就一定會早拿到簽證。
當你遇到系統出問題、又雷又兩光的辦事人員,天不時地不利人不合同時成立,真的是什麼衰事都可能發生。
先講結論,以節省時間,也給往後要辦挪威簽證的人一個參考。
辦理挪威簽證,最重要、最該銘記在心的原則就是:要緊盯進度!!!
是說其實我覺得它也不盡然叫做簽證,因為一般台灣人入境挪威90天內是免簽的。
我是為了去交換學生、長期居留一年而申請的,挪威移民局是統稱這叫permit for residence for work/study/...啦,跟一般簽證(visa)好像又不太一樣。不過為了方便,以下稱它為簽證。
由於挪威在台並沒有設立辦事處,所以簽證是請丹麥商務辦事處代辦,寄送至挪威移民局(UDI)辦理。
因此,辦挪威簽證的我們就像是孤兒!!!
去詢問丹麥辦事處也不一定能得到滿意的答案或協助。根據他們的說法,大概最常聽到的就是「我們這邊是丹麥、『丹麥』辦事處,挪威簽證只是幫忙送件過去而已。」
填完UDI表格、在丹麥辦事處送出簽證申請後,照理說約莫一個月左右,申請者會收到UDI的e-mail通知。上面寫著申請者的DUF-number(或稱Reference Number),及UDI告知申請者它們已接獲申請的消息。注意 這只是系統自動寄發的通知信,並不是簽證已經辦好的信。
與此同時,丹麥辦事處也會收到UDI寄給他們的feedback和資料等等。此時,辦事處就會主動聯絡申請者告知,並請申請者提供後續資料(如:班機資訊),以利他們製作簽證。之後申請者在出國前到丹麥辦事處領回護照,出國、入境挪威,就OK了。
這整個時程大概會拖個,兩個月。
當然,以上只是理想的情況!!!醒醒~~~ (?)
如果送件後一個月沒收到e-mail,或沒接到辦事處通知,或兩者都無聲無息,請不要猶豫,直接打到丹麥辦事處追查、緊盯進度。如果他們一問三不知,請先參考UDI的study permit處理時程說明,若真擔心,再直接打到UDI詢問。
丹麥商務辦事處(TPE)電話:(02) 2718 2101
挪威移民局(UDI)電話:(+47) 2335 1600(這支電話是詢問study permit用的)
但通常,一個月左右時,雙方都會用一種「放心啦~一個月而已,慢慢等很合理。兩個月後沒收到再來問。」的語氣要申請者莫急莫慌莫害怕。
事實上也是這樣沒錯,但還是建議多緊盯簽證進度,一個月、一個半月、兩個月都查一次。
因為就像我前面說的,當天不時地不利人不合同時成立,申請者會衰到爆。
這個衰到爆的人,就是我本人。
2016/5/13 簽證申請送件
回想起來其實從這天就開始衰了哈哈哈!
當我從公館搭到小巨蛋站,準備從容前往丹麥辦事處送件時,赫然發現我忘記帶錢包啦!!!!!!!!!!!!(只帶一張悠遊卡出門是WTF )
當下真是緊張糾結萬分,因為跟辦事處約好十點半送件,遲到不好,回公館拿錢就勢必要延後appointment了。順便抱怨,他們莫名地很難約啊,之前打了五、六通才總算打通並約成。所以,再次呼應前述,一拿到入學許可就馬上狂打電話到丹麥辦事處吧,他們需要鞭策。
幸好後來我call out松山區霸主(?)柏宇前來拯救我,簽證費和重拍快照的錢都是他先幫我墊的,簡直是我再造父母(浮誇),嗚嗚嗚這種情義相挺好朋友哪裡找!!!!!
(說到重拍快照,真的也怪。明明相館就說我的照片是護照size,丹麥辦事處卻說不是要我重拍 )
2016/6/24 電話詢問丹麥辦事處進度
雖然上網查詢有人說一兩個月才到,但我還是想說打去問問看處理的進度。
果不其然,承辦人用一種老神在在的語氣跟我說,至少要等兩個月才準確,要我兩個月後(也就是7/13)再來詢問比較有意義。
但其實我從這時候就有警覺心了,不知道,可能是第六感作祟吧XD
七月初的某一天,我就問了跟我同樣8月要去奧斯陸大學(UiO)交換的外系朋友,他說他當初比我晚送申請,都已經收到簽證確認信了,還截圖UDI寄來的e-mail給我看。
這下慘了!!!我沒收到簽證不合理啊啊啊~~~
2016/7/19 打給丹麥辦事處
但我敢保證,不在7/13之後打,丹麥辦事處還是只會給我罐頭回覆。
於是我等到7/13過後,還在掙扎,想說多給他一兩天時間吧搞不好這幾天簽證就到了。
但事實證明,我太天真了嗚嗚嗚。
後來打了N通電話,丹麥辦事處就是很愛拒接,直到7/19才打通。
我告知承辦人我連UDI的電子郵件確認信都沒收到,不知道他們那邊有沒有消息。他說他那邊也沒有接獲任何UDI的訊息,要我再等等,不然就親自跟UDI聯絡。
我查了UDI聯絡資訊,發現他信箱形同虛設,因為上面明顯就寫了「此電子郵件地址不回覆簽證進度相關問題」
我也把網站上所有FAQ和公告都看了,UDI表示7/1前送件的簽證申請,都會在8/15前處理完畢。
靠夭喔……我5/13就送了,現在一個屁也沒聽到。
而且我8/15就開學,8/8就要飛了啦!!!
2016/7/21 請學姊打給UDI
跟人正在奧斯陸的學姊討論了我的狀況後,學姊人超好,說可以幫我打去問UDI,因為國際電話真的很貴嗚嗚。
於是我們就約好7/21禮拜四,算準UDI一營業就馬上打過去。(因為周三UDI放假)
學姊邊打電話跟客服聯絡、一邊跟我告知對話內容和進度。
但是!!!沒想到最後卡在一個尷尬的難關——挪威移民局跟我要 "reference number" 以利查詢,且還告訴學姊,要請我本人自己打過去。(他們還蠻重視這部分的,請代辦的話要寫正式授權書)
問題是,我根本就不知道reference number是什麼鬼啊~~~
後來我又打去丹麥辦事處詢問,這幾天最常接電話的是一位中文很溜的外國人(他聲音很Q哈哈 ),唉也不忍逼迫他幫我查東查西,因為簽證這業務顯然他一個毛都不知道。
(不過他還在電話安慰我那激動的老木「尼不要擔shin~」XD)
後來有一位張小姐出面協助,但她同樣不知道reference number,只叫我要自己打去移民局、甚至去奧斯陸大學國際事務處請求協助。
她最後還告訴我一個舉世無雙爛消息:
辦事處唯一承辦簽證業務的先生,休假到下周三。
FUCK!!!!!!!!!!!!!!!!!
後來約莫下午五點左右,我第一次自己打到UDI。
從線上8號好不容易排到4號,花了快半小時——半小時越洋電話的錢啊啊啊!!!
從頭到尾只有各種語音+挪威輕音樂(很好聽但我心好痛嗚嗚)從話筒播出,我真的等不下去。花了快三百元電話費,連個真人hello都沒有聽到!
心還是懸在那,為簽證緊張著。
2016/7/22 自己打給UDI+丹麥辦事處,得到郵政通知
隔天,我再接再厲(?),下午三點一到,馬上打給UDI。
這次就跟昨天大相逕庭,一秒都沒等,馬上接通。
但結果,卻是毫無差別。
他一樣問我reference number,我說我填申請書沒看到這東西,丹麥辦事處也不知道,我甚至沒收到UDI的e-mail。客服小姐查了查,告訴我一個恐怖的答案:我的申請資料並不在他們系統內,系統中根本沒有我的名字。
乾,是要嚇死誰!!!!!!!!!!!!!!
我明明早就送件,為什麼是一場空?
我很緊張的問對方我該怎麼處理、沒有簽證入境後要補辦哪些手續,我甚至已經做好全部重辦的心理準備。但客服小姐也只是雲淡風輕地告訴我,要我去丹麥辦事處問清楚、自己查好,再來問他們。
果然,這是他們現在在過summer holidays的慵懶辦事態度啊!!!!!!!(急哭)
後來我又打了這周不知道第幾通電話到丹麥辦事處,我那急性子的老木看不下去,也加入戰局(?),用很客氣、同時隱含急迫與堅決的語氣,講述我們這衰到不能再衰的情況。由於簽證先生休假去了,張小姐便說今天會幫我查查看,有消息再跟我說。
在等待丹麥辦事處打來的同時,我實在山窮水盡的焦急,於是也打給了另外兩個單位。
首先是駐挪威台灣辦事處(3通)。
基本上這是打心酸的啦,感覺他們就不會知道要怎麼處理,因為簽證什麼的是不經手他們業務的。
我打過去直接問May I speak Chinese,對方馬上從英文切換成中文。
但我也馬上就後悔了~~~
因為她的中文是蠻重的中國腔,不知道是山東河北四川whatever腔,總之,是有點難以理解到我想跟她說「姊姊我錯了,妳還是講回英文吧至少我比較懂 」。
後來又打了一通到奧斯陸大學國際事務處。(之前寫過電子郵件但他沒回)
額,打過去只有幾句挪威文語音,很像亂碼,然後就斷了……
放棄。
傍晚終於再次接到張小姐的電話。
謝謝老木從中介入、與張小姐相談甚歡搏感情,讓她知道我們有多無辜且多急。於是,在張小姐幫我們查了郵政紀錄後,事情明朗化。
原來申請文件5/19就寄達奧斯陸了,中華郵政系統甚至顯示了挪威當地簽收者的名字。
但挪威移民局至今未處理啊啊啊啊啊!!!!!
所以現在簽證仍未果,戰鬥持續。
……下周,越洋電話也要持續打,打到UDI肯幫我處理簽證為止
2016/7/25 自己打給UDI,確認已在系統中+請對方重寄信
終於到了移民局上工日的禮拜一,我一樣在他們營業時間開始的第一刻就打過去。
唉我覺得自己根本是福爾摩斯,每天都在丹麥辦事處和UDI之間來回調查、打八百通電話,只為了追查到底是哪個單位疏漏的哪個部分以至於nobody gives my visa a shit!
這次我態度就比較強硬了,一樣客氣且不斷道謝,不過真的要強調自己這個case的迫切性、不容許退讓的心情,移民局才較會正視申請者的需求。
同樣地,我說完前幾天講過的基本自我介紹,順便撂話說我這邊有郵政紀錄,知道寄抵奧斯陸的確切時間和收件者。對方照慣例問我出生年月日等資料作確認後,神奇的事情發生了。
UDI說,5/31他們那邊就處理好、6/1確認信就寄到丹麥辦事處啦!!!
奇怪,前幾天打去問他們都說我不在系統裡,今天怎麼忽然有了???
是因為接電話的人不同、辦事態度和精細度也不同嗎?還是他們忽然被雷打到,發現我的申請根本在系統中之類的?
Anyway,聽到客服說我在系統中,我簡直要落淚
於是我馬上跟她說明我沒收到e-mail、丹麥辦事處也沒收到相關資料,可否請她重寄。(這點是關鍵!一定要請對方重寄!)
她說,她現在可以幫我再寄一次資料給丹麥辦事處,而申請者收到的e-mail是系統自動寄發,只是要給申請者流水號和通知已收到、會開始作業云云,無法重寄。
乾!原來所謂reference number就是指這封信中的申請文件流水號吧!我到這一刻才恍然大悟。
我忽然想到,便再次跟對方確認我的電子信箱有沒有被key錯,畢竟字母O和數字0很像,英語口語上又都會發音成"ooh",搞不好就是被key錯所以我才沒收到e-mail。
結果客服可能是覺得我多此一舉做確認很沒必要,加上我又再問她「真的有重寄給丹麥辦事處吼?」,她就微不耐煩的說 "I told you and you are not listening!"
靠北喔我一字一句都有listen carefully啦!(心頭起火)
要不是你們做事這麼懶散隨便,誰會一直打電話做確認啊!!!
但我表面上當然沒有這樣罵出來XDDDD
因為起碼移民局已經明確表示我的簽證已通過,也幫我重寄信了。
這下又要回去追丹麥辦事處了
然而,如前述,承辦簽證的那個人從上周休假到這禮拜三,現在還不在崗位上。
不得不說我真想毆打他! (ㄟ脾氣很差)
2016/7/27、7/28 接獲丹麥辦事處通知
哈哈哈哈哈,這兩天我早上都是被丹麥辦事處的morning call叫醒的!(喂XD)
一天是在睡意朦朧中接到辦事處的電話,簽證先生終於休假結束,還跟我說收到UDI寄來的資料了(我心想:乾,還不是我這幾天打了N通電話的結果,翻八百個白眼! ),需要我提供班機資訊給他,以利製作簽證。
於是我就心情愉快地把電子機票寄給他,順便附註收到信要回覆,畢竟我已經被各種以為不可能發生的小意外嚇到怕了。
隔天一早,丹麥辦事處又打來,說簽證辦好啦!!!可以如當初預約在8/1前往領取!!!
這天真是我這兩周來,心情最好、最安心放鬆的一天嗚嗚嗚嗚嗚
2016/8/1 領回簽證與護照
於是,這天我就上台北快樂地把簽證和護照領走啦
除了印在護照上的為期一個月有效簽證,丹麥辦事處還夾了一張紙條寫著抵達後要在7日內赴警局辦理居留手續。另外,還有個信封袋,裡面是UDI的正式確認信。
順帶一提,挪威當局都把台灣視為中國,Taiwan永遠寫China
這天我還看到外國人接線生,他跟其他客戶說他是實習生XD
張小姐也有特別出來跟我聊聊天哈哈,說了一些保險相關的事情和提醒。
唉,總之最後有圓滿解決就還好啦,雖然耗弱了許多精神、浪費近千元國際電話費……想到還是賭爛得很。
後來回到家看了臉書上的挪威學生會社團,發現有兩三個人也是最近才發現簽證下不來,忙得焦頭爛額,我就馬上給他們一些簡短的意見建議。
乾,看來丹麥辦事處和UDI真的是辦事不牢靠啊!!!

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版主您好!身為急著簽證的苦主,我想請問我已經收到UDI信件之後之後我需要到丹麥辦事處繳交我的護照嗎?因為我在辦理完簽證時他們已經把護照還給我了,但是有看到您有領回護照的資訊我就很擔心自己是不是漏交了文件
咦,請問UDI信件是指系統自動寄發的通知信,還是確認簽證已經辦好的信? 也或許丹麥辦事處那邊近年流程有改動,可以讓申請者先領回護照。 建議您先打到丹麥辦事處,詢問他們有沒有收到UDI那邊簽證完成的訊息。